隨著時間的演進,領導人在團隊中所扮演的角色,也漸漸的有了各種不同的風貌,面對不一樣的族群,不同年紀的夥伴,甚至是來自各個不同背景的下線組織,有些人帶起來駕輕就熟,有些人帶起來卻搖搖擺擺,這當中到底是什麼道理呢?其實,在一個高效能的團隊組織中,要當一個稱職的領導人,是有一些方法跟訣竅的。
在團隊中,最常見到的領導模式是,所有團隊成員以領導人為中心,由領導人負責跟所有夥伴的溝通,在某些情況下,例如、團隊規模不會太大的情形下,這種模式運作良好,但隨著團隊的擴增,或愈來愈多不同背景的夥伴加入,這樣的領導模式,就會漸漸出現問題,甚至不再能有效的領導,因為團隊中,加入了愈來愈多的菁英份子或是年輕族群,傳統的領導方式,就很難帶動這樣的夥伴。維持傳統領導風格的領導人,會發現自己,愈來愈沒有時間包攬所有團隊的工作,也無法面面俱到的與所有夥伴溝通,無力感油然而生,即使想改變,也不知道如何改變起。
<高效團隊領導人的六大角色>
有別於傳統的團隊運作,在高效團隊中,領導人扮演了以下的六種角色
一、 協調團隊活動:領導人負責協調團隊活動,而不是自己去執行或設計團隊的活動,如OPP、產品講座、教育訓練課程等,簡單的說就是放手讓小組領導人去做,不要再一手抓,很多領導人常常會擔心,萬一自己一放手,下線的小組領導人根本無法承擔,一直想騰出手來卻又提心吊膽,其實,領導人應扮演的角色是”協調”,所謂的”協調”也就是協助跟調整,協調與全部放下不管,是不同的兩件事,自然也就不存在,小組領導人無法承擔或銜接的問題,一方面讓自己有時間去做輔導跟進,也讓下線有一個獨立成長的機會。
二、 對問題或決定的建議:對於問題的產生或必須做決定時,領導人所扮演的角色是『提出建議』的先行者。在傳統的領導模式下,當遇到問題時,都是由領導人直接做決定,因為一直是上線領導人說了算,即使下線的小組領導人,應該要獨立而且能獨立時,他依然還是依賴、還是等待領導人告訴他該怎麼做,有時,領導人自己甚至會抱怨,怎麼帶的每ㄧ條線都是『麻糬線』,關鍵就在於,他自己一直在幫下線作決定。
三、 提供資源:傳銷團隊有別於正統的公司組織團隊,能夠擁有的資源,其實是不多的,團隊的領導人,所能夠扮演的角色,就是提供新人、中階甚至高階夥伴,各自成長與發展組織所需的資源,這些資源可能包括,提供借力的對象與會場,提供各種不同的分階教育訓練課程,至於發展事業所需要的輔銷工具,如試用品、產品、文宣刊物,則應該由夥伴自行準備,因為在傳銷事業中,每ㄧ個人都是『老闆』。
四、 指導如何解決異議問題:對於一些異議問題,因為領導人經驗比較豐富,遇到過各種各樣的狀況,當中一定會產生客戶所提的異議問題,許多的領導人是在自己邊做邊摸索,一邊打仗一邊建設的情形下,做出成績來的,經常是遇到許多無可解決的問題或碰了一鼻子灰,才找到處理的模式及方法,像這樣寶貴的經驗,最值得傳承給夥伴,高效團隊的領導人,其過人在處就在於能夠帶領夥伴,避免不必要的拒絕或能夠被解決的異議問題,因此,異議處理的題庫建立,各種情境狀況的最佳解決方案,就是領導人要去建立及對下線夥伴所做的演練及培育。
五、 協助發展組織與陪同行動:領導人不管發展到哪種位階,自己都不應該停止開發新人與帶線,要讓夥伴能在最短的時間,用最有效率的方法做出成績,晉升到公司領導者的聘階,最有效的方法,莫過於上線領導人的從旁帶領與協助。有一些團隊組織,一開始發展的很好,後來卻產生人才斷層,其中最主要的原因,就是領導人太早『享受成功的果實』,不再像剛開始打拼事業那樣,充滿一股傻勁與拼勁,自己也停止推薦新人及帶人。如果希望團隊能夠不斷的擴充與發展,一代一代的領導人能夠被培育出來,就應該不斷地、積極協助夥伴發展組織與陪同行動,帶頭推薦新人與衝刺業績。
六、 提供正式與非正式的肯定:人是需要被肯定的動物,在我們的心中存著在所謂的『正向期望』的需求,大家都希望自己所做的事情,是能夠被認同與讚美的,沒有人會在做了一件事後,很高興的等著別人來罵。在團隊中,高效領導人經常扮演的角色,也是最讓夥伴期待的角色,就是能夠提供「正式」與「非正式」的肯定。
什麼是正式的肯定呢?就是一種公開的、特定的、具有一定形式的表揚或獎勵,比方說,有人順利晉升,團隊組織或公司,舉辦的晉升表揚大會;或是夥伴在週行動計畫中,完全執行並順利取得訂單與推荐成功,在團隊的早會上給予公開嘉勉及獎勵。一個好的領導人,會想盡辦法,設定各種名目來表揚夥伴,如何去激起團隊夥伴的進取心與榮譽感?答案就是,設定各種名目去表揚他們優異的表現。
什麼是非正式的肯定呢?也就是無時無刻、隨時隨地的肯定與讚美,只要夥伴有好的表現,就給予讚美與肯定,有時也包括獎品或獎金的贈與,這種非正式的讚美,並不侷限於上線對下線,其實應該普遍存在於上下線、旁線甚至是下線對上線,一旦組織中這樣的文化形成,彼此之間,將形成一個具有高度向心力及超級戰鬥力的團隊。
身為團隊的領導人,您不妨檢視一下自己,在這高效團隊領導人的六種角色中,您具備了哪幾樣角色特質,又有哪幾樣是欠缺的,將做的好部份持續下去,做不好的部份,儘速的調整改變。
2010年3月30日 星期二
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