西遊記是國人耳熟能詳的一部中國名著,故事是在講,唐代一位高僧叫三藏法師,接收到他的上級,釋迦牟尼佛(佛祖),給他的指令,到位於西方的天竺國(今天的印度),去取回寶貴的佛經。當三藏法師接收到這個命令的同時,佛祖已經幫他挑選好團隊的另外三位成員,這三位在今天都是如雷貫耳,響叮噹的一號人物,第一位叫齊天大聖孫悟空,第二位叫天蓬元帥豬八戒,第三位叫捲簾將軍沙悟淨。由這四個人組成的取經團,從大唐的首都長安出發,浩浩蕩蕩,一路西行,經歷各種艱難的險阻與挑戰,遇到無數的妖怪,終能完成任務,取回寶貴的佛經回國。故事的精采,過程之緊湊,在西遊記裡面,寫的很清楚,自不在我們今天討論的範圍。我們要談的是團隊動能,在團隊動能產生,被引爆之前,必須先有團隊,什麼叫團隊?團隊發展的元素為何?這些問題,相信是許多伙伴,非常關心,急於想探究的,接下來,我們就一一來詳述,關於團隊的話題。
什麼叫團隊
團隊是由一群人所組成,中國字三人為「眾」,所以這一群人自然就是三人以上,有了人之後,團隊還要有目標,當有一群人,為了公同的目標共赴事功,這就是團隊。更具體的說,團隊必須具備有,目標、成員、組織分工這三樣,一如西遊記裡面所講,唐三藏所率領的團隊,共有四個人,領袖是唐三藏,小組長是孫悟空,組員則有豬八戒及沙悟淨,他們共同的目標就是赴西天取經。以我們經營傳銷事業來說,團隊可能早在我們加入的時候,早就形成了,我們大家都有的一個目標,就是實現夢想、圓滿人生,兼有財富、健康與自主的人生;成員是我們的上線、下線與旁線;組織分工是各自在團隊中扮演的角色,例如團隊中會有領導人、有各小組的小組長、組員……等等。
團隊發展元素
團隊發展有三大元素,第一個元素是團隊建構(Team Building)、第二個元素是團隊發展(Team Developing)、第三個元素是團隊領導(Team Leading)。
一、團隊建構:團隊要發展,須具備的第一個元素,叫團隊建構,如何建構團隊呢?有三個步驟,第一個步驟是從無到有、第二個步驟為從小到大、第三個步驟則是從大到強。怎樣從無到有,就是從我們推薦的對象中去篩選出,有意願、有能力、有企圖心、能夠配合團隊運作的成員,由一開始的一個、兩個夥伴,透過共同參予活動或會場,訂定共同的目標,比方說衝聘或推薦人數,群策群力,慢慢的將人數及成員增加,此即為從無到有。當有人之後,接著要將團隊由小發展到大,要怎樣將團隊由小發展到大呢?我們由團隊成員中,選取數個小組長,由這些小組長,如同第一階段從無到有一樣,各自去擴充及發展他們的團隊組織,當每ㄧ個小組,都能順利的從一個人,發展到有數個人的小組時,團隊的規模,也就自然而然的變大了。最後,必須將建構好的團隊,從大發展到強,為此,我們必須賦予每個團隊各自發展的人數、業績或衝聘目標,透過每個小組的運作,將團隊中的每一個人,從量上先提升,這裏所指的量包括推薦量及銷售量,因為推薦量的增加,業績也會順勢增加,團隊中昇聘的人數當然也會水漲船高,由是,團隊就能由大發展到強了。
二、團隊發展:當團隊建構完成後,接下來的第二個元素,是將團隊能夠不斷的發展下去。其實,可能很多人有這樣的感覺及經驗,就是,要發展團隊一點都不難,難就難在於,如何能讓團隊永續發展,讓團隊夥伴能夠持續凝聚。要讓團隊發展不墜、運行不止,最重要的就是團隊文化的形成,什麼樣的團隊文化呢?就是馬斯洛需求理論所講的第三個層次,叫「社會需求」,有時亦稱「愛與歸屬感」,當我們的團隊能讓夥伴明確的感受到愛與歸屬感時,夥伴們就會持續地投入及參與團隊的各種活動,也會願意在各種活動中付出及奉獻,團隊也會自然的發展下去。有很多的團隊,大家的感情都非常好,有時甚至比家人還要親,夥伴們彼此照應,互相扶持,患難與共,在這樣的氛圍中,其實凝聚眾人彼此的正是「愛與歸屬感」。
三、團隊領導:團隊發展的第三個元素,叫團隊領導。小到一個只有區區數人的直銷組織,大到龐大的國家機器,為什麼能夠運作、發展及擴充,秘訣就在於第三個元素,叫團隊領導。團隊領導必須以雙核心驅動,第一個核心叫願景,第二個核心叫紀律。談到團隊領導,一般人可能的認知是,有一個領導人再加上幾位小組長或重要幹部,就叫團隊領導,其實,這樣的認知只是一部分正確,有一個領導集團,最多僅有組織分工,如同西遊記裡,唐僧是領導人、是決策者,孫悟空、豬八戒及沙悟淨是執行者,試想,如果沒有西方取經這個願景支撐,唐僧能帶領這群人堅持到西方取經那一刻嗎?唐僧沒有緊箍咒,能控制住那個天庭都敢鬧的齊天大聖孫悟空嗎?團隊領導的重點,最重要的其實不是領導人領袖魅力的有無,最重要的還在於領導人對於願景的論述及帶領,還有領導人本人對於紀律的尊重、堅持及要求,我曾經看過一個團隊,領導人一上台就開示訓斥台下夥伴,要有時間觀念,但是奇怪的是,他自己永遠會遲到而且讓人等很久,大家說說看,這樣的團隊,怎麼會運作順暢、無風無搖呢?另外一個團隊,我所看到的是,大家戰志高昂,每ㄧ次領導人上台,都告訴大家,我們已經完成了什麼,有多少人上聘,還有多少人在衝刺,更有許多人已經實現了他的夢想,在這種氣氛下,大家都充滿了希望,團隊一片欣欣向榮,經常是公司舉辦比賽的常勝軍。再次重申,團隊領導雙核心,叫願景與紀律。
對於團隊發展,夥伴們可能會想,這關我什麼事,那些是我上線,甚至是公司高階領導人或公司經營層的事,我只是一個小小的傳銷商,我只要盡好我的本分就好,當然,偶而有這樣的想法,並不算過份,但問題是,如果團隊中的每個人都這樣想的時候,團隊最後終將無法運作,我們自己也會失去靠山,無從借力。比方說,公司或團隊定期會舉辦OPP或招商說明會,有些人的心態是,我有邀約人我就出席,我約不到人我就不去,大家換個角度想一想,今天要是講師自己也這樣想,我根本沒約人,幹嘛還要替大家講,那這OPP或招商會,還能成功的辦下去嗎?如果公司或團隊的活動或訓練,一場一場的收掉,那我們要去哪裡借力、學習及成長呢?所以團隊的事,就是每個人的事,團隊的課程或活動,自然也就要風雨無阻,義氣相挺了。
2009年9月15日 星期二
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